Var med och skapa nytta för ungdomar - anmäl ditt företag till sommarlovsferie

Feriepraktik erbjuds idag av kommunens egna verksamheter, föreningar och inom näringslivet. Sommarlovsferie är en verksamhet inom förvaltningen för arbete och välfärd vars ansvar är att tillhandahålla betald feriepraktik till ungdomar i årskurs 9, årskurs 1 och 2 på gymnasiet.

Betald feriepraktik syftar till att ungdomar i ett tidigt skede ska komma i kontakt med arbetslivet och få arbetslivserfarenhet, kontakt med arbetsgivare och referenser inför framtida studie och yrkesval.

Arvode till ungdomarna och förväntningar

Feriepraktikanternas arvode administreras och betalas av förvaltningen arbete och välfärd. Arbete och välfärd sköter också rekryteringen samt övrig administration, bortsett från att motta utdrag från polisen när detta behövs. Ferieungdomen ersätter inte ordinarie personal vilket innebär att detta tillför en extra resurs till er verksamhet under ferieveckorna.

Ungdomarna kan komma från hela Växjö kommun, vara i olika åldrar och med varierande erfarenhet av arbete.

Rekrytering av feriepraktikant

Arbete och välfärd sköter rekryteringen och säkerställer därmed att kraven nedan är uppfyllda.

Alla ungdomar som söker:

• Ska vara födda 2008, 2009 eller 2010 och folkbokförda i Växjö kommun
• Ska bifoga personligt brev i ansökan.
• Ska närvara vid alla obligatoriska tillfällen i kommande rekryteringsprocess.

Innan du tar emot en feriepraktikant – detta gäller

För att kunna ta emot en feriepraktikant behöver vissa villkor uppfyllas. I texten används begreppet leverantör när vi avser företag som erbjuder praktikplats. Nedan hittar du en sammanställning av vad som gäller.

Krav på leverantören

Leverantören ska kunna erbjuda ungdomar aktuella enligt gällande krav ställda ovan en feriepraktik. Leverantören ska erbjuda ungdomarna feriepraktik under följande tidsperiod/er:

Period 1: 15 juni – 3 juli (tre veckor med undantag från midsommarafton)
Period 2: 6 juli – 24 juli (tre veckor)
Period 3: 27 juli – 14 augusti (tre veckor)

Den maximala tiden för en och samma ferieungdom får inte överstiga tre veckor.
Leverantören kan välja att anordna feriepraktik under 1, 2 eller 3 tidsperioder och kan välja en eller flera av ovan tidsperioder. Veckorna ska fördelas på 3 veckor 4 timmar/dag.

• Leverantören ska tillhandahålla minst en handledare. Det ska alltid finnas en handledare tillgänglig på arbetsplatsen. Ferieungdomen ersätter inte ordinarie personal utan går in som en extra resurs. De som är handledare ska vara över 18 år och ha 1 års arbetslivserfarenhet från arbetet.
• Leverantören ska ge ungdomen en introduktion under första dagen eller vid tidigare tillfälle. Introduktionen ska handla om arbetsuppgifter, sjukanmälan, förhållningssätt, telefonnummer och så vidare.
• Leverantören som tar emot feriepraktikanter ska följa arbetsmiljölagens regler om systematiskt arbetsmiljöarbete samt regler för vad en ungdom får och inte får göra för arbetsuppgifter. Detta visar ni med riskbedömningen som ni gjort på företaget.
• Leverantören har ett aktuellt kollektivavtal med aktuellt fackförbund. Detta kontrolleras innan placering.

Växjö Ferie genomför rekrytering samt placering av ungdomar. Vi kan inte garantera att alla platser ni anmäler kan tillsättas.

Krav på tjänstens innehåll

Leverantören ska se till att:

• Ge ungdomarna ett meningsfullt arbete.
• Ge ungdomarna förståelse av vad det innebär att ha ett jobb och vilka skyldigheter man har som anställd.
• Handleda och arbetsleda ungdomarna.
• Ansvara för kontakten med ungdomen och godkänna ungdomarnas närvaro på arbetsplatsen, digitalt via vårt system MatchaNuoch ansvara för att dessa uppgifter skickas in till Växjö kommun som underlag för lön. Rapporteringen ska vara Växjö kommun tillhanda sista dagen för ungdomens arbete.
• All kommunikation under feriepraktiken ska ske på svenska.

Handledare

• Det ska finnas handledare på plats hela dagen. Det är inget krav på att leverantören ska anställa särskild handledare utan det kan vara leverantörens egen personal som handleder.
• Handledaren ska vara över 18 år och ha 1 års erfarenhet från arbetet.
• Samtliga handledare ska ha deltagit på Växjö kommuns handledarträff vid minst ett tillfälle. Handledarträffen sker digitalt via teams och datum för handledarträff meddelas senare.
• Handledaren behöver ha god kunskap i det svenska språket.

Arbetsmiljö

Leverantören ska följa gällande lagar, regler och föreskrifter på arbetsmiljöområdet, både fysisk och psykisk arbetsmiljö. Leverantören ska följa Arbetsmiljöverkets regler "Så får barn och ungdomar arbeta".

Lokal

Det ska finnas ett lunchrum där ungdomen har möjlighet till att:

• Värma medhavd mat.
• Förvara medhavd mat i kylskåp.
• Sitta ner vid ett bord och äta.
• Rinnande vatten.
• Det ska finnas minst en fungerande toalett per 15 personer. På toaletten ska finnas rinnande vatten med möjlighet att tvätta händerna med tvål.
• I lokalen ska finnas en utrymningsplan, brandskydd såsom brandlarm och brandsläckare och förstahjälpen-låda.
• Lokalen ska finnas i Växjö kommun.

Värdesaker

• Om ungdomen inte får ha på sig värdesaker ska det finnas möjlighet att förvara personliga värdesaker i utrymme med lås.
• Det ska då också finnas rutin för vem som har tillgång till utrymmet.

Arbetskläder

Vid allt arbete där det finns risk för kroppsskada eller skada på kläder och skor ska arbetskläder finnas på arbetsplatsen och tillhandahållas ungdomen.Arbetstider

För ungdom som är under 16 år gäller följande arbetstider

• Ungdomen får arbeta högst 7 timmar per dag.
• Ungdomen får arbeta max 35 timmar per vecka, minst två dagar ledigt under varje sjudagarsperiod, så kallad veckovila.
• Ungdomen får inte arbeta mellan klockan 20.00-06.00 och måste ha 14 timmars vila under ett dygn.
• Ungdomen ska ha rast 30 sammanhängande minuter vid arbete längre tid än 4,5 timme
• Sjukanmälan görs till arbetsplatsen.
• Midsommarafton är ledig dag och ska (om möjligt för arbetsplats) ges möjlighet att jobbas in. Övrig frånvaro såsom vid sjukdom ska (om möjligt för arbetsplats) ges möjlighet att jobbas in.

För ungdomar som är över 16 år gäller följande arbetstider

• Ungdomen får arbeta högst 8 timmar per dag.
• Ungdomen får arbeta max 40 timmar per vecka och kan variera fritt med arbetstider/dag.
• Ungdomen ska ha minst två dagar ledigt under varje sjudagarsperiod, så kallad veckovila.
• Får inte arbete mellan 20.00-06.00 och måste ha 12 timmars vila under ett dygn.
• Ska ha rast 30 sammanhängande minuter vid arbete längre tid än 4,5 timme (över 18 år gäller 5,5 timme).
• Sjukanmälan görs till arbetsplatsen.
• Midsommarafton är ledig dag och ska (om möjligt för arbetsplats) ges möjlighet att jobbas in.
• Övrig frånvaro såsom vid sjukdom ska (om möjligt för arbetsplats) ges möjlighet att jobbas in.

Arvode

Växjö kommun betalar ungdomens arvode efter godkänd närvarorapport i systemet MatchaNu

Arbetsplatsuppgifter

• Arbetsplatsen står för arbetsuppgifter. Arbetsuppgifterna ska utföras inom Växjö kommun.
• Feriepraktikanten får inte ersätta ordinarie personal eller lämnas ansvarig för någon verksamhet.
• Ferieungdomar får under arbetstid inte deltaga på religiös- eller politisk undervisning. Inte heller religiöst eller politiskt utövande.

Ledighet

• Ledighet för ungdomen beviljas i undantagsfall av arbetsplatsen. Exempelvis läkarbesök.
• Ledighet för resor beviljas inte.

Alkohol och tobak

Där ungdomen vistas får det inte förekomma någon alkohol eller tobak och ungdomen får inte hantera alkohol eller tobak på något sätt.

Beskrivning

Leverantören ska bifoga en beskrivning över vilka tänkta arbetsuppgifter ungdomen/arna ska utföra under sin feriepraktik.

Ersättning

Växjö Ferie tilldelar ingen ersättning till företaget. Arvode betalas ut direkt till ungdomen från Växjö Ferie.

Avbrott av avtal

Båda parterna har rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan. Uppsägning räknas från den dag e-post har utfärdats till någon av parterna.

Mer information och anmälan

För mer information och anmälan, kontakta:
Nicole Fuentes Olivares, telefon 0470-79 66 69
E-post: nicole.fuentesolivares@vaxjo.se

Aina Hantoft, telefon 0470-79 64 15
E-post: aina.hantoft@vaxjo.se